Le texte suivant a été écrit par un de nos clients. Il décrit sa poursuite pour enregistrer une fondation caritative en Thaïlande. Nous les aidons à mettre en place leur organisation caritative de manière légale.
Écrit par Dan. du Canada. (traduction et mise à jour en 2023)
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Fondations caritatives en Thaïlande
Vers 2008, j’ai eu la chance de pouvoir participer à la création d’une fondation caritative en Thaïlande. C’était et c’est toujours un chemin difficile à parcourir. Le tout donne grands avantages pour les œuvres de bienfaisance une fois que l’enregistrement officiel est en place.
Qu’est-ce qu’une fondation ?
En Thaïlande, les organisations peuvent être enregistrées en tant que sociétés en Thaïlande, associations ou fondations sans qu’il soit possible d’obtenir un statut officiel d’organisation à but non lucratif ou un autre statut similaire. La fondation est donc LE statut à atteindre pour travailler dans le secteur caritatif ou non lucratif. En Thaïlande, les fondations paient des impôts sur tout “bénéfice”. Ceci signifie que si vos revenus pour l’année fiscale sont supérieurs à vos sorties, vous paierez des impôts. Toutefois, les fondations ne paient que 1 % d’impôt sur ces “bénéfices”, beaucoup moins que les sociétés ou personnes physiques.
Une fondation est une personne morale légalement reconnue qui peut conclure des contrats, intenter des actions en justice, etc. Ces organisations travaillent généralement au profit de la société. Cela peut être pour le bénéfice de tous, soit pour améliorer les conditions de vie d’un groupe cible spécifique. Les fondations ont la possibilité de collecter des dons pour leurs œuvres et peuvent délivrer des reçus comme une entreprise.
Que font les fondations ?
Lorsque vous créez une fondation, vous rédigez sa constitution, les règles qu’elle suivra et l’objectif qu’elle poursuivra. Cela signifie que vous pouvez choisir l’objet et la fonction de la fondation. Certains groupes choisissent de travailler à la promotion d’activités spécifiques, comme la Don’t Drive Drunk Foundation qui produit de la publicité et des séminaires pour encourager la conduite en toute sécurité.
D’autres fondations sont créées pour une cause spécifique. Par exemple, la Fondation pour la recherche sur la tuberculose et le VIH(http://www.tbhivfoundation.org/index.php), qui mène des recherches et trouve des financements pour trouver des solutions à la tuberculose et à l’infection par le VIH.
Pour notre fondation, la Dragonfly Community Foundation (www.dragonflycommunity.org), nous avions de nombreux projets différents sur lesquels nous voulions travailler, grâce à l’implication de nombreuses personnes aux compétences variées. Nous avons choisi de créer notre fondation dans le but de développer les communautés, un concept large qui nous permet de travailler dans des domaines aussi divers que la promotion de méthodes de construction durables et la gestion d’un programme de parrainage d’orphelinat.
Quels que soient vos objectifs, une fondation en Thaïlande est en mesure d’employer des personnes, de parrainer des visas et des permis de travail, de collecter des dons et, d’une manière générale, de fonctionner comme n’importe quelle organisation caritative dans le monde.
Que faut-il pour créer une Fondation caritative en Thaïlande?
Si vous souhaitez créer une fondation en Thaïlande, voici ce dont vous avez besoin pour y parvenir :
1. Une cause
Votre fondation a besoin d’un objectif et d’une direction. Vous devez planifier un domaine dans lequel vous aimeriez travailler et dans lequel vous pourrez travailler de manière pratique. Les fondations doivent produire des travaux en rapport avec leurs objectifs sous peine de perdre leur enregistrement. Déterminez donc ce que vous voulez et pouvez faire avec une organisation caritative.
2. Les bonnes personnes
Votre fondation aura besoin de deux groupes distincts de personnes, les employés et les administrateurs. Vous aurez besoin d’employés ou de bénévoles pour effectuer le travail de base de votre fondation. Comme par exemple pour gérer les projets, tenir les comptes, etc. La fondation peut employer et rémunérer aussi bien des Thaïlandais que des étrangers.
D’autre part, vous avez besoin d’un conseil d’administration composé d’au moins 3 personnes (5 sont normalement nécessaires pour le mettre en place) qui travailleront pour la fondation sur une base strictement volontaire. Bien qu’il soit possible de créer davantage de postes, au moins 4 doivent être pourvus (si vous n’avez que 3 personnes, l’une d’entre elles peut occuper 2 des postes simultanément). Il s’agit du directeur, du directeur adjoint, du secrétaire et du trésorier. Ces bénévoles sont responsables de la direction de la fondation et doivent signer la plupart des documents importants. Ils sont également choisis pour s’occuper des finances et auront le pouvoir de signer les comptes de la fondation.
Chacune de ces personnes doit fournir des informations financières personnelles et une preuve d’identité, ce qui peut être un peu envahissant. Des étrangers peuvent être choisis comme membres du conseil d’administration, mais ils feront l’objet d’un examen encore plus approfondi. Il est plus facile et plus rapide de faire enregistrer la fondation par des Thaïlandais. Une fois l’enregistrement terminé, il est relativement facile de modifier ces positions. (les antécédents des étrangers sont vérifiés)
3. Un dépôt important
Pour enregistrer votre fondation, vous devez ouvrir un compte bancaire et y déposer 200 000THB. Vous avez besoin d’une lettre de la banque prouvant l’existence de l’argent, que vous joindrez à votre demande. Il y a deux pièges à éviter. (le montant peut être plus élevé, jusqu’à 500 000 bahts, en fonction des objectifs de la fondation)
La première est que la fondation ne peut pas ouvrir de compte bancaire avant d’être enregistrée, mais l’argent doit être à la banque avant l’enregistrement. Confusion ? En fait, une personne liée à la fondation peut utiliser son compte avant l’inscription. Ensuite, l’argent peut être transféré sur un nouveau compte de la fondation qui peut être créé après l’inscription.
La deuxième condition est que ces 200 000THB doivent rester sur le compte bancaire indéfiniment. Il ne peut être utilisé pour les opérations de la fondation ou investi. La fondation peut percevoir des intérêts sur ce dépôt. Lors de la fermeture ou de la dissolution de la fondation, ce pas-de-porte est transféré à une autre fondation ; il s’agit donc d’un dépôt que vous ne récupérerez jamais. C’est pourquoi il serait judicieux de préparer des demandes de financement pour solliciter cet argent auprès des donateurs en vue de la création de votre fondation avant même de commencer.
4. Un nom, un lieu et un timbre
Vous devez choisir un nom officiel pour votre fondation et celui-ci doit être rédigé en thaïlandais, sans aucun mot translittéré. Vous pouvez toujours utiliser le nom de la fondation dans une autre langue pour vos opérations, mais le nom thaïlandais est officiel.
Un lieu doit être choisi pour la fondation, qu’il s’agisse d’un bureau ou d’un autre type de centre. Pour préparer votre dossier, vous devez disposer d’un bail ou d’un contrat de location et de copies des documents de propriété et de la carte d’identité du propriétaire.
La fondation doit également préparer un cachet qui sera son sceau officiel. Le timbre peut être rédigé dans n’importe quelle langue et peut contenir un journal ou un simple texte.
5. De la paperasse de partout
Vous devez enregistrer votre fondation auprès d’un bureau de district (amphur) et de la province où vous serez établi. Pour ce faire, il faut remplir toute une série de documents, dont certains peuvent être récupérés au bureau du district.
Comment avons-nous procédé ?
La manière forte. Il a fallu environ un an à la DCF pour être enregistrée auprès du ministère de la culture en tant que fondation. Cela s’explique principalement par le fait que nous avons essayé de nous inscrire par nous-mêmes. Nous nous sommes été au bureau du district et en demandant quels documents nous devions préparer.
Bien entendu, il n’y a pas de liste de contrôle, mais simplement une communication orale avec le personnel. Une fois les documents préparés et apportés au bureau de district, on nous a dit que nous avions des documents inutiles. Il en manquait d’autres (qu’ils avaient omis de nous demander de préparer la première fois. Cela s’est produit trois ou quatre fois, avec environ un mois de préparation chaque fois. Il nous est apparu clairement que la procédure pouvait se poursuivre à l’infini. A moins de faire l’une des deux choses suivantes : travailler avec un avocat ou “mettre de l’huile dans les rouages”.
Nous avons opté pour la première solution et avons fait appel à Sébastien H. Brousseau pour nous aider à remplir nos formalités administratives. Le cabinet a encore rencontré quelques problèmes, concernant nécessité de préparer certains documents. Ils ont faits des modifications à notre demande, même si elle était conforme à ce qui était légalement exigé. Néanmoins, leur expérience juridique leur a permis d’interpréter correctement ce qui était nécessaire. Ils ont été droit au but pour obtenir les bonnes autorisations auprès des bons bureaux.
La suite
Notre travail en Thaïlande se poursuit sans heurts plusieurs années après l’enregistrement de la Fondation Dragonfly. Nous avons été en mesure de recueillir de nombreux dons pour soutenir les enfants et les communautés défavorisés. Si vous souhaitez mener des actions caritatives en Thaïlande, vous devriez enregistrer une fondation. Ceci vous aidera à atteindre vos objectifs spécifiques. Vous pouvez vous inscrire vous-même ou, mieux encore, travailler avec un avocat. Il vous aider à accomplir la procédure de manière efficace et rapide.
