En Thaïlande, un notaire public est une personne ayant une formation juridique et autorisée par l’État à accomplir certains actes, comme attester des signatures, faire prêter serment ou certifier des documents. Les pouvoirs des notaires varient selon les pays et les juridictions. Toutefois, le sceau d’un notaire contribue toujours à donner du crédit et de l’authenticité à un document dans une juridiction étrangère, car les notaires sont largement reconnus. Notez que la plupart des ambassades disposent également de services notariaux.
La présence d’un notaire en Thaïlande est assez récente. Il y a dix ou vingt ans et il est un peu compliqué d’en trouver un. En Thaïlande, les notaires sont des “avocats thaïlandais” titulaires d’une licence spéciale délivrée par le Conseil des avocats thaïlandais. Ce barreau est constitué et fonctionne dans le cadre de la “Loi sur les avocats de 1985”.
Notaire public en ligne en Thaïlande
Covid a changé la façon dont les choses sont faites dans le monde. De plus en plus de personnes travaillent à domicile, et la vidéoconférence a commencé à se développer dans le système juridique thaïlandais. ThaiLawOnline propose des “services notariaux en ligne”. Vous pouvez nous envoyer vos documents, payer en ligne et le notaire organisera une vidéoconférence avec la personne. Tout cela pour 1 000 bahts. Pour plus d’informations, écrivez à notary@ThaiLawOnline.com.
Timbres notariaux thaïlandais que nous utilisons dans nos bureaux.
En Thaïlande, les avocats sont appelés “Tanai Kwam”. Ces personnes ont une licence et peuvent plaider devant les tribunaux thaïlandais. Pour qu’un avocat thaïlandais puisse devenir “notaire public”, il doit suivre une formation juridique spéciale dispensée par le conseil des avocats afin d’obtenir sa licence ou son attestation de notaire.
Il y a quelques années, tous les avocats thaïlandais pouvaient certifier des documents pour leurs clients, mais il n’existait aucune norme sur la manière de procéder. M. Dejudom Krairuek, président du Conseil des avocats thaïlandais à l’époque, pensait que les avocats thaïlandais devraient avoir des normes pour notarier les documents. Cette association d’avocats a décidé de réglementer la notarisation des documents. Le Thai Lawyer’s Council of Thailand a également envoyé des lettres à plus de 50 pays concernant la notarisation en Thaïlande.
Pour l’instant, il s’agit seulement d’un règlement du conseil des avocats thaïlandais. Par exemple, si vous avez besoin d’un document à utiliser devant une cour de justice étrangère et que l’autre partie conteste ce document, elle pourrait gagner. Le Conseil des avocats thaïlandais reconnaît ses propres “notaires” thaïlandais, qui sont des avocats thaïlandais titulaires d’une licence de notaire.
Licence notariale de Khun Terdpong
Histoire du notariat
À la fin de l’Empire romain, certains fonctionnaires authentifiaient déjà des contrats au nom de l’État. Ceux-ci agissaient déjà comme des notaires. Ces fonctionnaires disparaissent avant d’être réutilisés, sous St-Louis et Philippe le Bel. C’est en France que la profession de notaire est devenue officielle en 1539.
Common Law et droit civil
Dans les pays de Common Law (Royaume-Uni, États-Unis, Australie, Canada à l’exception du Québec), il existe un système de “notaires publics”. Un notaire public peut normalement prêter serment ou faire une affirmation et authentifier certains documents.
La plupart des systèmes fondés sur le “droit romain” ont un “notaire de droit civil” (France, Belgique, Québec, etc.). Ce notaire aura des pouvoirs et des fonctions plus étendus. Le notaire de droit civil intervient dans les affaires juridiques non contentieuses, telles que le transfert des titres de propriété, l’enregistrement des hypothèques, la rédaction des “dernières volontés” et peut également jouer le rôle de médiateur entre les parties.
La Thaïlande a adopté un système juridique mixte, mais les notaires ne sont pas mentionnés dans le code civil. Nous pensons que le Conseil des avocats thaïlandais a décidé d’établir les fonctions de notaire en Thaïlande afin d’accomplir certaines tâches liées aux documents officiels. Le nombre élevé de touristes a également pu contribuer à la normalisation et à la légalisation des documents. Aujourd’hui, il existe de nombreux notaires thaïlandais, qui agissent plus ou moins comme des “notaires publics des pays de Common Law”. Mais dans des régions comme l'”Isaan”, ils sont encore rares. Par exemple, il n’y avait que deux notaires enregistrés dans la province de Nakhon Ratchasima l’année dernière, alors qu’il s’agit de la plus grande province de Thaïlande.
Notaires et droit international
La Convention de La Haye a supprimé l’exigence de légalisation pour les notaires étrangers reconnus pour les actes publics. (voir http://www.hcch.net/ pour trouver la convention). Elle a été conclue le 5 octobre 1961 et fait partie des conventions relatives au droit international privé.
* Veuillez noter que le Canada et la Thaïlande ne faisaient PAS partie de cette convention au 1er janvier 2010.
La Thaïlande n’ayant pas encore signé ce traité, la légalisation et la certification de tous les documents publics tels que l’acte de naissance, l’acte de mariage et l’acte de décès, etc., doivent être effectuées par le ministère des affaires étrangères avec le cachet de votre ambassade en Thaïlande.
Vous devez toujours être très prudent si vous devez notarier ou “légaliser” un document. Demandez aux autorités où le document est requis quel type d'”authentification” elles acceptent. Certaines juridictions n’acceptent qu’un acte notarié effectué dans leur ambassade. (Il semble que ce soit le cas aux États-Unis). Certains acceptent la signature de n’importe quel avocat de n’importe quelle juridiction. Certains acceptent les notaires de n’importe quel pays si le pays reconnaît les notaires. Et parfois, vous pouvez avoir besoin d’une traduction certifiée ET d’une légalisation. Il peut donc être très compliqué de savoir ce qui est nécessaire et vous voulez éviter de faire des travaux qui seraient refusés avant d’être inappropriés.
Actes accomplis par un notaire public thaïlandais
Un notaire public thaïlandais accomplit normalement les actes suivants :
- Attestation de signature faite DEVANT MOI
- Certification de l’authenticité de la copie
- Attestation de photos d’une personne
- Prestation de serment et affirmation solennelle
- Témoignage, serment et affirmation (Affidavit)
- Attestation d’adresse
- Confirmation de l’anniversaire
- Traduction correcte certifiée
- Etc.
Il s’agit d’un cachet pour une traduction certifiée.
Les notaires en Thaïlande, s’ils comprennent l’anglais, peuvent certifier une traduction.
Les services notariaux sont en augmentation car de nombreuses personnes âgées doivent signer des documents exigés par leur administration, la caisse de retraite, les assurances ou autres et ce, souvent chaque année. Ces entreprises, organisations et gouvernements veulent être sûrs qu’ils versent une pension à une personne encore en vie et font confiance au notaire pour effectuer cette vérification.
Les prix des notaires thaïlandais varient énormément d’un notaire à l’autre. Assurez-vous que la personne qui signe en tant que notaire est bien un notaire en Thaïlande et qu’elle possède les licences appropriées.
