Tout étranger travaillant en Thaïlande, qu’il soit salarié ou non, doit être en possession d’un permis de travail valide. La loi prévoit quelques exceptions, notamment pour les membres des ambassades, mais elles sont rares.
Les documents à fournir peuvent varier selon que vous déposez votre demande depuis l’étranger, à l’intérieur de la Thaïlande ou pour renouveler votre permis de travail. Les délais et les procédures peuvent également varier d’une agence pour l’emploi à l’autre.
Demande de permis de travail (Source : Ministère du travail – Cette information figurait sur leur site web avant COVID)
1. La définition
Le terme “étranger” désigne une personne physique qui n’est pas de nationalité thaïlandaise ;
Le terme “travail” désigne le fait d’effectuer un travail en déployant de l’énergie ou en utilisant des connaissances, que ce soit ou non en contrepartie d’un salaire ou d’autres avantages.
2. Les étrangers qui ne se trouvent pas dans le Royaume de Thaïlande mais qui souhaitent travailler dans le Royaume doivent se conformer aux dispositions suivantes :
– Contactez l’ambassade ou le consulat royal de Thaïlande dans votre pays pour obtenir des conseils et des recommandations concernant l’octroi d’un VISA de non-immigrant.
– Les employeurs en Thaïlande peuvent demander un permis de travail pour les employés étrangers potentiels qui souhaitent travailler dans le Royaume. Une fois le permis de travail accordé, l’étranger peut entrer en Thaïlande pour recevoir son permis de travail et commencer à travailler.
3. Les étrangers qui se trouvent dans le Royaume de Thaïlande et qui souhaitent y travailler doivent se conformer aux dispositions suivantes :
– Un étranger qui souhaite demander un permis de travail en vertu de la loi du Board of Investment (BOI) ou d’autres lois commerciales similaires doit déposer une demande de permis de travail dans les 30 jours suivant la date à laquelle il est autorisé à travailler en vertu de cette loi. (Toute violation est passible d’une amende n’excédant pas 1 000 bahts)
– Un étranger qui vit dans le Royaume ou qui reçoit un VISA de non-immigrant pour vivre dans le Royaume peut travailler en Thaïlande après avoir reçu un permis de travail. (Toute violation de ces dispositions expose l’employé à une peine d’emprisonnement ne dépassant pas 3 mois ou à une amende ne dépassant pas 5 000 bahts, ou à ces deux peines).
– Un étranger qui effectue un travail prescrit par le décret royal B.E. 2522 qui interdit l’emploi d’étrangers dans certaines occupations et professions est passible d’une peine d’emprisonnement d’une durée maximale de 5 ans ou d’une amende de 2 000 à 100 000 bahts, ou des deux peines à la fois.
4. Les étrangers qui disposent déjà d’un permis de travail pour travailler dans le Royaume doivent se conformer aux dispositions suivantes :
– L’étranger doit conserver le permis de travail sur lui ou sur le lieu de travail pendant les heures de travail afin de pouvoir le présenter au fonctionnaire ou à l’officier d’état civil. (Toute violation est passible d’une amende n’excédant pas 1 000 bahts)
– L’étranger ne peut effectuer que le travail spécifié dans le permis de travail. Si l’étranger souhaite exercer un autre travail ou changer de localité ou de lieu de travail par rapport à ce qui est spécifié dans le permis, il doit impérativement obtenir l’autorisation de l’officier d’état civil. (Toute violation est passible d’une peine d’emprisonnement n’excédant pas un mois ou d’une amende n’excédant pas 2 000 bahts, ou des deux)
– Un étranger qui se voit accorder une autorisation de prolongation de la période de travail en vertu de la loi du Board of Investment (BOI) ou d’autres lois doit en informer le fonctionnaire dans les 30 jours suivant la date de prolongation de la période. (Toute violation est passible d’une amende n’excédant pas 500 bahts)
– Avant qu’un permis de travail n’expire et que l’étranger ne souhaite continuer à travailler, il doit demander un renouvellement de son permis de travail avant l’expiration de celui-ci. (Toute violation est passible d’une peine d’emprisonnement n’excédant pas 3 mois ou d’une amende n’excédant pas 5 000 bahts, ou des deux peines à la fois)
– Si le permis de travail est endommagé ou perdu, l’étranger doit demander un permis de travail de remplacement dans un délai de 15 jours à compter de la date à laquelle il a eu connaissance de la perte du permis. (Toute violation est passible d’une amende n’excédant pas 500 bahts)
– En cas de changement du nom, du nom de famille, de la nationalité, de l’adresse ou du nom du lieu de travail de l’étranger, celui-ci doit immédiatement demander la révision de ces informations. Si l’étranger démissionne, le permis de travail doit être restitué à l’officier d’état civil dans les sept jours suivant la date de sa démission.
5. L’employeur qui souhaite employer des étrangers doit se conformer aux dispositions suivantes :
– L’employeur n’est pas autorisé à employer l’étranger qui n’a pas de permis de travail ou dont le type de travail ou les conditions ne sont pas les mêmes que ceux spécifiés dans le permis de travail. (Toute violation est passible d’une peine d’emprisonnement n’excédant pas 3 ans ou d’une amende n’excédant pas 60 000 bahts, ou des deux peines à la fois)
– L’employeur doit présenter la notification dans les 15 jours suivant le début ou la fin du travail ou le changement du lieu de travail.
6. Un recours
Si la demande de permis de travail, le renouvellement du permis de travail ou le changement de lieu de travail n’est pas approuvé, le demandeur peut introduire un recours par écrit auprès du directeur général du département de l’emploi dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle le refus lui a été notifié.
Différents formulaires et documents
Il existe différents formulaires et documents à soumettre en fonction de votre demande :
W.P.2
(POUR UNE PREMIÈRE DEMANDE OU UNE NOUVELLE DEMANDE APRÈS EXPIRATION)
QUALIFICATIONS D’UNE DEMANDE
- Avoir une résidence dans le Royaume ou être autorisé à séjourner temporairement dans le Royaume en vertu de la législation sur l’immigration (seul le VISA NON-IMMIGRANT est accepté).
- Avoir les connaissances et/ou les compétences nécessaires pour effectuer le travail indiqué dans la demande de permis de travail.
- Ne pas être fou ou malade mental, souffrir de la lèpre, de la tuberculose, de la toxicomanie, de l’alcoolisme et de l’éléphantisme.
- N’avoir jamais été emprisonné pour violation de la loi sur l’immigration ou de la loi sur le travail des étrangers au moins un an avant la date de la demande.
DOCUMENTS REQUIS
Veuillez classer les documents dans l’ordre suivant:
- Formulaire de demande accompagné de 3 photos (5 x 6 cm.) récentes (prises au cours des six derniers mois)
- Une attestation signée par l’employeur démontrant la nécessité d’employer un étranger (formulaire fourni par le ministère de l’emploi).
- Copie du certificat d’études et de l’expérience professionnelle du candidat. (Le formulaire fourni par le ministère de l’emploi est accepté si l’étranger ne peut pas présenter la copie au moment de la demande).
- Certificat médical attestant que le demandeur ne souffre pas de maladies interdites, telles que définies par la loi. (délivré au cours des six derniers mois).
- Passeport et une copie de toutes les pages ou certificat de résidence permanente et certificat d’étranger avec une copie.
- Une procuration avec un timbre fiscal de 10 bahts et une copie de la carte d’identité de la personne désignée (si le demandeur n’est pas en mesure de déposer sa demande en personne).
- Carte indiquant l’emplacement de la société/entreprise
- W.P.10 Formulaires (Tor Thor 10) pour la notification du début du travail, une procuration établie par l’employeur avec un timbre fiscal de 10 bahts et une copie de la carte d’identité de l’employeur.
Documents justificatifs en tant que catégorie d’employeur
1. L’entreprise
1.1 Une copie de l’enregistrement de la société thaïlandaise et une copie de la liste récente des actionnaires. (mise à jour dans les six mois). Les personnes morales étrangères doivent présenter une copie de leur licence d’exploitation d’entreprise et un document relatif à l’importation d’argent.
1.2 Copie de l’immatriculation à la TVA ; (formulaire phot por 01) identifiant le type d’entreprise et (formulaire Phor Por 09) en cas de changement.
1.3 Liste des travailleurs étrangers qui travaillent dans cette entreprise, avec indication du numéro du permis de travail.
1.4 Une copie du permis de travail de l’employeur si celui-ci est étranger. Si l’employeur ne travaille pas en Thaïlande ou n’a pas de permis de travail, une procuration certifiée par un notaire est nécessaire.
1.5 Entreprise exerçant une activité pour laquelle une licence de l’autorité compétente est nécessaire, par exemple : Licence d’usine. Licence de restaurant, licence d’alcool, licence de cigarettes, licence d’hôtel, licence de tourisme, licence d’hôpital, licence d’importation de produits chimiques, etc.
2. Enseignant d’une école privée / Université privée
2.1 La lettre d’attestation de l’organisme du ministère de l’éducation.
2.2 Une copie de la licence de l’enseignant (Sho-Cho 11) et une copie de la licence de placement de l’enseignant (Sho-Cho 18).
2.3 Une copie de la licence de l’établissement scolaire / Une copie de la licence de l’établissement universitaire et une copie des documents indiquant le nom de l’employeur a le droit de signer au nom de l’université.
3. Organisation gouvernementale / Enseignant d’une école gouvernementale
Une lettre de certification de l’organisme gouvernemental/du ministère de l’éducation et de l’école, indiquant le nom du candidat, son poste et sa période de travail.
4. Association/ organisation/ fondation
Licence de l’association/de l’organisation/de l’établissement de la fondation (plus la liste du directeur général)
5. Réalisation de films
5.1 Une lettre du ministère du tourisme et des sports indiquant la liste des noms des candidats, leur fonction, leur numéro de passeport et leur licence de coordinateur.
5.2 Une copie de l’enregistrement de la société (mise à jour dans les six mois).
Remarque
(1) Tout document rédigé dans une langue étrangère autre que l’anglais doit être traduit en thaï et certifié par un universitaire de langue maternelle thaïlandaise. Tous les formulaires doivent être remplis en thaïlandais
(2) Chaque page des documents destinés à la société doit être certifiée par la personne autorisée ou la personne désignée avec le sceau de la société. Chaque page des documents appartenant au demandeur doit être certifiée par le demandeur lui-même ou par la personne désignée.
W.P.3
(LE DEMANDEUR N’EST PAS ENCORE ENTRÉ EN THAÏLANDE. L’EMPLOYEUR EST RESPONSABLE DE LA DEMANDE DE PERMIS DE TRAVAIL EN SON NOM).
DOCUMENTS REQUIS Veuillez classer les documents dans l’ordre suivant :
- Formulaire de demande (W.P.3)
- Une attestation signée par l’employeur démontrant la nécessité d’employer un étranger (formulaire fourni par le ministère de l’emploi).
- Copie du certificat d’études et de l’expérience professionnelle du candidat. (La copie fournie par le département de l’emploi est acceptée si l’étranger ne peut pas la présenter au moment de la demande).
- Une copie du passeport.
- Carte indiquant l’emplacement de la société/entreprise
- W.P.10 Formulaires (Tor. Thor 10) pour la notification du début du travail, une procuration établie par l’employeur avec un timbre fiscal de 10 bahts apposé, une copie de la carte d’identité de l’employeur et une copie de la carte d’identité de la personne désignée.
Documents justificatifs en tant que catégorie d’employeur
1. L’entreprise
1 Une copie de l’enregistrement de la société thaïlandaise et une copie de la liste récente des actionnaires. (mise à jour dans les six mois). Les personnes morales étrangères doivent présenter une copie de leur licence d’exploitation d’entreprise et un document relatif à l’importation d’argent.
2. Copie de l’enregistrement TVA ; (formulaire Phor Por 01) identifiant le type d’entreprise et (formulaire Phor Por 09) en cas de changement.
3. Liste des travailleurs étrangers qui travaillent dans cette entreprise, avec indication du numéro du permis de travail.
4. Une copie du permis de travail de l’employeur s’il s’agit d’un étranger. Si l’employeur ne travaille pas en Thaïlande ou n’a pas de permis de travail, une procuration certifiée par un notaire est nécessaire.
5. Entreprise exerçant une activité pour laquelle une licence de l’autorité compétente est nécessaire, par exemple : Licence d’usine, licence de restaurant, licence d’alcool, licence de cigarettes, licence d’hôtel, licence de tourisme, licence d’hôpital, licence d’importation de produits chimiques, etc.
2. Professeur d’école privée / Université privée
1. La lettre d’attestation de l’organisme du ministère de l’éducation.
2. Une copie de la licence de l’enseignant (Sho-Cho 11) et une copie de la licence de placement de l’enseignant (Sho- Cho 18).
3. Une copie de la licence de l’établissement scolaire / Une copie de la licence de l’établissement universitaire et Une copie des documents indiquant le nom de l’employeur a le droit de signer au nom de l’université.
3. Organisation gouvernementale / Enseignant d’une école gouvernementale
Une lettre de certification de l’organisation gouvernementale/du ministère de l’éducation et de l’école, indiquant le nom du candidat, son poste et sa période de travail.
4. Organisation associative/fondation
Licence d’établissement de l’association/organisation (plus la liste du directeur général)
5. Réalisation de films
1. Une lettre du ministère du tourisme et des sports indiquant la liste des noms des candidats, leur fonction, leur numéro de passeport et leur licence de coordinateur Une copie du registre (mise à jour dans les six mois)
2. Une copie de l’enregistrement de la société (mise à jour dans les six mois)
Remarque
1. Tout document rédigé dans une langue étrangère autre que l’anglais doit être traduit en thaï et certifié par un universitaire de langue maternelle thaïlandaise. Tous les formulaires doivent être remplis en thaïlandais.
2. Chaque page des documents doit être certifiée par la personne autorisée ou la personne nommée.
W.P.5 (renouvellement du permis de travail)
LE PERMIS DE TRAVAIL DOIT ÊTRE PROLONGÉ AVANT SON EXPIRATION
1) Renouvellement du permis de travail en fonction de la date d’échéance entre la dernière date d’expiration du permis de travail et la date d’échéance du renouvellement annuel (définie à la page 5 pour la première fois et les suivantes entre parenthèses). Le titulaire doit se présenter à l’OFFICE OF FOREIGN WORKERS ADMINISTRATION, Mit-Maitree Rd.Dindaeng,Bangkok.
1. Formulaire de demande (W.P.5) et permis de travail avec une copie.
2. Passeport et une copie de toutes les pages ou certificat de résidence permanente et certificat d’étranger avec une copie.
3. Documents mentionnés dans les conditions de travail du permis de travail (le cas échéant)
4. Une procuration avec un timbre fiscal de 10 bahts et une copie de la carte d’identité de la personne désignée (si le demandeur n’est pas en mesure de déposer sa demande en personne).
Documents justificatifs en tant que catégorie d’employeur
1. L’entreprise
1.1 Une copie de l’enregistrement de la société thaïlandaise et une copie de la liste récente des actionnaires (mise à jour dans les six mois). Les personnes morales étrangères doivent présenter une copie de leur licence d’exploitation d’entreprise et les documents relatifs à l’importation d’argent.
1.2 Liste des travailleurs étrangers qui travaillent dans cette entreprise, avec indication des numéros de permis de travail.
2. Professeur d’école privée / Université privée
2.1 La lettre d’attestation du bureau de l’organisation du ministère de l’éducation.
2.2 Une copie de la licence de l’enseignant (She-Cho 11) et une copie de la licence de placement de l’enseignant (She-Cho 18).
2.3 Une copie de la licence d’enseignant de l’établissement scolaire / Une copie de la licence de l’établissement universitaire et une copie des documents indiquant le nom de l’employeur a le droit de signer au nom de l’université.
3. Organisation gouvernementale
Une lettre d’attestation de l’organisation gouvernementale, indiquant le nom du demandeur, son poste et sa période de travail.
4. Association/organisation/fondation
Licence d’établissement de l’association/organisation/fondation (plus la liste du directeur général)
2) Renouvellement du permis de travail conformément au VISA lorsque la durée entre la dernière date d’expiration du permis de travail et la date de renouvellement annuel est supérieure à 60 jours. Le titulaire doit se présenter au BUREAU DE L’EMPLOI 1-10 ou au BUREAU DE L’ADMINISTRATION DES TRAVAILLEURS ÉTRANGERS.
- Formulaire de demande (W.P.5) et permis de travail avec une copie.
- Une copie de l’enregistrement de la société (mise à jour dans les six mois).
- Passeport et une copie de toutes les pages ou certificat de résidence permanente et certificat d’étranger avec une copie.
- Une procuration avec un timbre fiscal de 10 bahts et une copie de la carte d’identité de la personne désignée (si le demandeur n’est pas en mesure de déposer sa demande en personne).
Remarque
- Tout document rédigé dans une langue étrangère autre que l’anglais doit être traduit en thaï et certifié par un universitaire de langue maternelle thaïlandaise.
- Chaque page du document appartenant à l’entreprise doit être certifiée par la personne autorisée ou désignée avec le sceau de l’entreprise. Chaque page du document appartenant au demandeur doit être certifiée par le demandeur lui-même ou par la personne désignée.
Un étranger qui reçoit un permis de travail doit respecter ces règles (Source Thaivisa)
1. Porter le permis de travail sur soi ou le conserver au bureau pendant les heures de travail afin de le présenter à tout moment aux agents de l’administration.
Sanction : Toute personne qui enfreint cette règle se verra infliger une amende maximale de 1 000 bahts.
2. L’étranger doit effectuer le travail conformément au permis de travail uniquement. S’il souhaite effectuer un travail différent ou changer de lieu de travail, ce changement doit être approuvé.
Sanction : toute personne qui enfreint cette règle est passible d’une peine d’emprisonnement n’excédant pas un mois ou d’une amende n’excédant pas 2 000 bahts, ou des deux à la fois.
3. L’étranger qui souhaite continuer à travailler doit demander une prolongation avant la date d’expiration.
Sanction : toute personne qui enfreint cette règle est passible d’une peine d’emprisonnement n’excédant pas 3 mois ou d’une amende n’excédant pas 5 000 bahts, ou des deux à la fois.
4. Si son permis de travail est matériellement endommagé ou perdu, l’étranger doit en demander le remplacement dans un délai de 15 jours à compter de la date à laquelle il a connaissance de l’endommagement ou de la disparition du permis de travail.
Sanction : Toute personne qui enfreint cette règle se verra infliger une amende maximale de 500 bahts.
5. Si l’étranger change de prénom, de nom de famille, de nationalité, d’adresse ou de lieu de travail, il doit en informer l’agence pour l’emploi afin que les informations soient mises à jour le plus rapidement possible.
6. Si l’étranger démissionne, il doit restituer le permis de travail dans un délai de 7 jours à compter de la date de démission.
Sanction : Toute personne qui enfreint cette règle se verra infliger une amende maximale de 1000 bahts.
Les employeurs qui souhaitent embaucher un étranger doivent respecter les règles suivantes
1. Ne pas employer l’étranger sans permis de travail. Ne pas permettre à l’étranger d’effectuer un travail autre que celui spécifié dans son permis de travail, ou de travailler dans des conditions autres que celles spécifiées dans le permis de travail.
Peine : Emprisonnement de 3 ans maximum ou amende de 60 000 bahts maximum ou les deux.
2. L’employeur qui emploie l’étranger pour travailler ou le transfère pour travailler ailleurs ou autorise l’étranger à démissionner doit en informer le bureau du service de l’emploi de Nakhon Ratchasima dans un délai de 15 jours à compter de la date d’embauche, de transfert ou de cessation d’emploi.
Sanction : Toute personne qui enfreint cette règle se verra infliger une amende maximale de 1 000 bahts.
NOTE :
Tous les étrangers exerçant une activité professionnelle en Thaïlande doivent être en possession d’un permis de travail valide, délivré principalement par le département de l’emploi du ministère du travail et de la protection sociale en vertu de la loi sur l’emploi des étrangers B.E. 2521 (A.D. 1978).
Le terme “travail” est défini de manière très large, couvrant à la fois les activités physiques et mentales, que ce soit ou non en échange d’un salaire ou d’une autre rémunération. Travailler sans permis de travail valide, même pour une journée, est une infraction pénale.
La période de validité d’un permis de travail est régie par le statut d’immigration du titulaire, c’est-à-dire qu’un permis de travail expire généralement le dernier jour de la période de séjour autorisée par les fonctionnaires de l’immigration, telle qu’elle figure sur le visa de l’étranger. Les étrangers titulaires d’un visa de transit ou de tourisme ne sont pas autorisés à travailler.
VEUILLEZ NOTER QUE CERTAINES MODIFICATIONS ONT ÉTÉ APPORTÉES EN 2018.
Depuis le 28 mars 2018, il semble que les étrangers disposant d’un permis de travail soient autorisés à travailler pour d’autres entreprises et entités, sauf si l’emploi est interdit par la loi thaïlandaise.
Voir l’article ici : https://www.thephuketnews.com/new-work-permit-rules-confirmed-by-phuket-employment-office-chief-68463.php
Liens
- Loi sur le travail des étrangers (1978 ) (anglais)
- Permis de travail en Thaïlande (anglais) (BIA – septembre 2016)
- Travaux et professions interdits (anglais) (Ministère du travail)
- Loi sur les travailleurs étrangers B.E. 2551 (2008)
- Department of Employment Regulations (anglais) (Ministère du travail)
