Tout étranger travaillant en Thaïlande est légalement tenu de détenir un permis de travail, un document délivré par le gouvernement l’autorisant à travailler, à percevoir un salaire et à s’inscrire pour bénéficier de prestations. La loi sur le travail des étrangers prévoit des exceptions, mais elles sont peu nombreuses, par exemple pour les personnes travaillant dans une ambassade. Ce permis est nécessaire en plus du visa. Quel que soit votre travail, même si vous travaillez en tant que bénévole, vous avez besoin d’un permis pour travailler en Thaïlande.
Un permis de travail en Thaïlande est un livre bleu comme celui-ci.
Obtention d’un permis de travail
Pour obtenir un permis de travail en Thaïlande, vous devez normalement être en possession du visa adéquat. Les visas touristiques ne suffisent pas : si vous souhaitez obtenir un permis de travail, il vous faut un visa de non-immigrant dans votre passeport. Il peut s’agir d’un type B (entreprise) pour un emploi général, ou d’un type O (autre) pour le bénévolat ou les questions familiales (par exemple, si vous êtes marié à un Thaïlandais). En général, si vous venez en Thaïlande pour travailler, votre employeur vous enverra des documents justificatifs pour vous aider à demander ce visa. C’est important car cela signifie que vous avez déjà un employeur qui se porte garant pour votre permis de travail.
Votre employeur doit être une entreprise enregistrée (comme une société thaïlandaise), une organisation (comme une fondation caritative) ou une institution (comme une école publique) afin de soutenir votre demande de permis de travail. La plupart des employeurs s’occuperont des formalités administratives pour vous s’ils ont déjà employé des étrangers auparavant. Toutefois, certains d’entre eux vous embaucheront pour la première fois et n’auront peut-être pas l’expérience de la préparation de la demande. En fait, ils ne savent peut-être même pas que vous devez détenir un permis de travail pour travailler pour eux. Certains peuvent essayer de retarder la demande ou de vous convaincre que vous n’avez pas besoin de permis pour travailler dans ce pays, mais ne vous laissez pas décourager.
Si vous venez en Thaïlande spécifiquement pour travailler, votre employeur peut demander le permis de travail en votre nom avant que vous n’entriez en Thaïlande. Le traitement peut prendre de quelques jours à un mois ou plus, c’est pourquoi vous pouvez gagner du temps en vous y prenant à l’avance. Toutefois, votre permis de travail n’est officiellement délivré que lorsque vous vous présentez à l’agence pour l’emploi et que vous le signez.
Si vous êtes le premier employé étranger, ou si vous créez votre propre entreprise et que vous travaillerez également en tant qu’employé, vous aurez peut-être besoin d’aide pour préparer votre demande de permis de travail. Il est important de noter ici qu’une entreprise embauchant des étrangers doit disposer d’un certain montant de capital social par étranger (normalement 2 millions de bahts, la moitié si l’employé est marié à un Thaïlandais, 3 millions en vertu du traité d’amitié pour les Américains, etc.), et qu’elle doit normalement employer 4 Thaïlandais pour chaque employé étranger (la moitié si l’employé est marié à un Thaïlandais). Les formalités administratives requises varient en fonction du type d’organisation pour laquelle vous travaillerez et du type de travail que vous effectuerez. Il peut également falloir plusieurs tentatives pour obtenir l’approbation des documents si des détails subtils sont incorrects ou omis. Dans la plupart des cas, il est judicieux de faire appel à un cabinet d’avocats pour préparer et soumettre votre demande à votre place, à moins que l’employeur n’ait de l’expérience en matière de demande de permis de travail.
Certificat médical requis
Vous aurez également besoin d’un bilan de santé. Vous pouvez vous rendre dans n’importe quel hôpital public en Thaïlande pour faire vérifier votre état de santé général (cœur, tension artérielle, maladies chroniques, etc.) et recevoir un rapport qui doit accompagner votre demande de permis de travail. Cela prend généralement moins d’une heure et varie beaucoup d’un endroit à l’autre, de 100 bahts à 800 bahts. Vous pouvez télécharger ce document de 2023 ici. Vérifiez toujours avec le bureau du ministère du travail en cas de modification.
Lorsque votre demande est prête, vous devez la présenter au département de l’emploi(grom gan jat ha ngan) du ministère du travail(gra-suang raeng ngan) de votre province ou région. Le traitement de votre demande peut prendre jusqu’à 6 semaines. Lorsqu’il est prêt, vous êtes invité à vous rendre au bureau pour payer votre permis, signer votre nom et recevoir un petit carnet bleu (WP4) que vous devez conserver sur vous ou sur votre lieu de travail pendant les heures de travail. Si votre visa n’est valable que pour quelques semaines, vous ne pourrez pas bénéficier d’une longue période, probablement jusqu’à l’expiration de votre visa. Les permis de travail étaient auparavant valables pour une durée maximale d’un an, mais depuis 2008, ils peuvent être accordés pour une durée maximale de deux ans.
Liste des documents nécessaires
** Veuillez vérifier car les documents changent constamment. Il s’agit simplement d’un guide pour vous aider.
1. Passeport avec visa de non-immigrant en cours de validité
2. Copie du passeport avec toutes les pages signées par le demandeur (y compris la carte de départ TM6)
3. 3 photos du demandeur, plus grandes que le passeport mais de même style, 5 cm X 6 cm
4. Certificat médical (il y a un formulaire spécial à remplir avec les 6 maladies mentionnées)
5. Curriculum vitae indiquant l’expérience et/ou la formation pertinente. Il doit être traduit en thaïlandais.
6. Copie du diplôme et des relevés de notes ou certificats professionnels pour les emplois qui l’exigent (ex. certificat TEFL ou TESOL pour l’enseignement de l’anglais). Ils doivent être traduits en thaïlandais.
7. Certificat de mariage si vous êtes marié à un ressortissant thaïlandais (cela réduit de moitié l’obligation de l’entreprise de location d’enregistrer le capital).
8. Lors de la demande de création d’une entreprise, celle-ci devra présenter des documents fiscaux, l’enregistrement de la TVA, des documents d’enregistrement, des rapports d’audit, la liste des étrangers travaillant pour l’entreprise, etc. La liste est assez longue.
Permis de travail et visas – une danse complexe
En tant qu’étranger travaillant en Thaïlande, vous devez disposer d’un visa et d’un permis de travail. Délivrés par deux ministères différents, ces deux documents sont liés de manière frustrante et inefficace :
1. Obtenez votre visa : Pour demander un permis de travail, vous devez d’abord obtenir un visa. Dans un premier temps, votre visa de non-immigrant ne sera délivré que pour une durée de 90 jours.
2. Obtenez votre permis de travail : Lorsque vous demandez votre permis de travail, il n’est délivré que pour la durée de validité de votre visa. Vous obtiendrez donc votre permis jusqu’à la date d’expiration de votre visa.
3. Prolongez votre visa : Environ un mois avant la date d’expiration de votre visa, vous pouvez demander à prolonger votre visa jusqu’à la fin d’une année complète (ainsi, si vous disposez d’abord de 90 jours, ils vous accorderont 275 jours supplémentaires pour atteindre 365 jours). Pour prolonger votre visa, vous devez être en possession d’un permis de travail en cours de validité et vous acquitter d’une taxe de 1 900 THB.
4. Prolonger votre permis de travail : Une fois que vous avez obtenu la prolongation de votre visa, vous pouvez retourner au bureau des permis de travail pour prolonger votre permis de travail de 275 jours supplémentaires ou jusqu’à la fin de la période de validité de votre visa. Cette opération est également payante.
Vous êtes maintenant prêt pour votre première année. Chaque année suivante, vous pouvez demander une prolongation de votre visa pour l’année entière suivante et même demander deux ans si possible dans votre province et en faire la demande. Une fois cette prolongation accordée, vous pouvez prolonger votre permis de travail d’un an. Depuis 2010 cependant, les permis de travail peuvent être délivrés pour 1 an (3000 THB) ou 2 ans (6000 THB). C’est très pratique si vous prévoyez de travailler plus d’un an en Thaïlande : vous pouvez limiter la prolongation de votre permis de travail à une fois tous les deux ans, même si votre visa doit être renouvelé chaque année.
Que contient le permis de travail en Thaïlande?
Chaque permis de travail reçoit un numéro d’identification unique et reste la propriété du bureau d’enregistrement provincial du ministère du travail. Ce document contient votre photographie, votre nom, votre date de naissance, votre nationalité, votre adresse et votre signature.
Votre permis de travail peut être utilisé comme preuve officielle de votre adresse en Thaïlande, ce qui est utile pour tout ce qui concerne l’achat d’une voiture ou la demande d’un permis de conduire.
Les informations requises dans votre candidature seront ajoutées au livret, y compris votre fonction, la description du poste, l’emplacement du bureau, le nom de l’employeur et la période d’emploi. Vous remarquerez également un champ intitulé “Localité autorisée à travailler (Province)”, qui indique la province dans laquelle vous êtes légalement autorisé à travailler. Si vous souhaitez travailler en dehors de cette zone, vous devez demander des ajouts au permis pour les provinces où vous pouvez travailler.
La dernière page du permis de travail contient un avertissement avec les 4 règles suivantes et les sanctions correspondantes :
1. Le permis de travail doit être détenu sur la personne du travailleur ou sur le lieu de travail pendant les heures de travail afin de pouvoir être inspecté par les fonctionnaires à tout moment (amende n’excédant pas 1000 THB).
2. Le titulaire du permis ne doit pas effectuer de travaux en dehors des détails spécifiés dans le permis de travail sans autorisation préalable de l’officier d’état civil (peine d’emprisonnement ne dépassant pas 1 mois et/ou amende ne dépassant pas 2000 THB).
3. Le permis doit être renouvelé avant sa date d’expiration si le titulaire souhaite continuer à travailler (peine de prison n’excédant pas 3 mois et/ou amende n’excédant pas 5000 THB).
4. Si le titulaire du permis démissionne avant l’expiration du permis de travail, celui-ci doit être remis au bureau d’enregistrement dans les 7 jours suivant la démission (amende n’excédant pas 1 000 THB).
Modifier son permis de travail
Que faire de son permis de travail si l’on veut changer d’emploi ou d’employeur ? Les modifications des informations figurant sur le permis de travail (poste, description du travail, lieux de travail, adresse, etc.) peuvent être effectuées rapidement et facilement en personne au bureau des permis de travail, moyennant une redevance de 1 000 THB par modification.
Changer d’employeur est un processus plus complexe, mais relativement simple. Si vous avez un contrat d’un an et que vous souhaitez signer un contrat avec un nouvel employeur pour l’année suivante, vous pouvez demander à votre nouvel employeur de préparer les documents nécessaires pour garantir votre permis de travail (tout comme les documents justificatifs initiaux). Il s’agira notamment d’un nouveau contrat pour votre nouvel emploi. Vous pouvez les apporter au bureau d’enregistrement et demander la prolongation de votre permis de travail pour le nouvel employeur moyennant des frais de 3000THB.
Vous pouvez avoir plus d’une description de poste dans un permis de travail. Vous pouvez même avoir deux descriptions de poste différentes dans deux provinces différentes de Thaïlande.
Le permis de travail est la preuve officielle de votre adresse et de votre statut de travailleur en Thaïlande. Tout travail effectué sans ce document est illégal et peut entraîner de graves conséquences, telles que des amendes et des peines d’emprisonnement. Pour tout travail effectué en Thaïlande, assurez-vous de disposer d’un permis conforme à la loi.
VEUILLEZ NOTER QUE CERTAINES MODIFICATIONS ONT ÉTÉ APPORTÉES EN 2018. Depuis le 28 mars 2018, il semble que les étrangers disposant d’un permis de travail soient autorisés à travailler pour d’autres entreprises et entités, sauf si l’emploi est interdit par la loi thaïlandaise.
Voir l’article ici : https://www.thephuketnews.com/new-work-permit-rules-confirmed-by-phuket-employment-office-chief-68463.php
